Come scrivere una lettera

Carta e penna
Per ottenere un buon risultato e' bene scegliere il tipo di carta: la carta liscia e sottile e' piu' adatta alle comunicazioni formali, mentre quella piu' ruvida viene usata per messaggi personali, o familiari e consente l'uso della penna stilografica, consigliabile soprattutto se la scrittura ha un carattere pittorico.
La carta da lettere con intestazione deve essere molto sobria priva di disegni o altri fronzoli. Essa deve contenere in alto a destra nome, cognome, indirizzo e numero telefonico. Importante non utilizzare la carta intestata della ditta per la corrispondenza privata, anche se siete il titolare o un dirigente.
Per scrivere una lettera e' buona regola usare solo inchiostro nero o blu.
Evitare quindi l'uso di penne rosse o verdi. La lettera scritta a mano e' sempre molto raffinata e personale ma ormai e' nella norma usare la macchina da scrivere e il computer: l'importante e' che la firma rimanga sempre e comunque scritta a mano.
I biglietti di rallegramenti e condoglianze vanno scritti solo a mano.

Data
Di norma va scritta in alto a destra ma e' accettabile comunque la collocazione in basso a sinistra a seguito dell'intero testo e della firma.

Intestazione
Si inizia la lettera con l'intestazione del destinatario scegliendo la forma piu' opportuna:
- se il rapporto e' di amicizia: caro amico oppure caro Giuseppe
- se il rapporto e' di cortesia ma formale: gentile amico, gentile signore, gentilissimo
- se la lettera e' destinata a persone della stessa educazione: caro signore, cara professoressa
- se la lettera e' destinata a soci in affari: "egregio ingegnere" se chi scrive e' un uomo, "gentile/caro ingegnere" se chi scrive e' una donna
- se la lettera e' destinata a una ditta: Spett.le Ditta
Da ricordare che "Signora" non si abbrevia mai.

Il testo
Dovra' essere molto semplice senza preoccuparsi di essere troppo lunghi o troppo corti. L'importante e' la chiarezza con cui si dicono le cose, insomma esprimersi con semplicita'.

Chiusura
Per i saluti finali non esistono formule fisse. Nell'ambito professionale si usa "Distinti saluti", alcune righe di spazio per la firma e sotto titolo abbreviato nome e cognome. Per le lettere di cortesia o d'amicizia, si puo' scegliere tra "Saluti affettuosi", "Cari saluti" etc. seguiti dalla firma.Evitare di estendere i saluti al/alla consorte.

La firma
Due semplici regole: che sia ben leggibile e che ci sia prima il nome e poi il cognome evitando i titoli professionali. Nelle lettere ad amici e' sufficiente il nome. Evitare il "post scriptum" ormai in declino. Per le cartoline evitare la sola firma. E' sempre gradita l'aggiunta di qualche frase semplice e spiritosa.

La busta
Il foglio va piegato in modo che l'intestazione appaia verso l'esterno. Non si devono mai lasciare sul foglio macchie o sbavature. L'indirizzo va scritto sul lato destro e in basso della busta indicando prima il destinatario, sotto la via e il numero civico, sotto ancora il C.A.P. e la localita'. Sulla prima riga si puo' aggiungere "Gentile", "Egregio", "Dott." etc. In caso di lettere indirizzate a persone domiciliate in casa altrui, sotto il nominativo del destinatario "c/o" (inglese care off, a cura di) e nome e cognome del padrone di casa. Se si scrive a una coppia comparira' prima il nome di lei.

Sigillo e ceralacca
Rappresentano un tocco raffinato e ricercato. Sono acquistabili nelle cartolerie piu' esclusive. La ceralacca si fa sciogliere con il calore sul retro della busta, ne bastano poche gocce. Al centro e' meglio qualche goccia in piu' e, prima che si raffreddi il tutto, vi si imprime il sigillo recante le proprie iniziali.
L'effetto sara' straordinario.

Consegna veloce
Oltre alla normale affrancatura in base alle tariffe postali in vigore esiste un altro modo perche' la lettera venga recapitata in brevissimo tempo: la "posta prioritaria" un servizio postale che assicura la consegna entro le ventiquattr'ore oppure i "pony express" che raggiungono il destinatario in poche ore.

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